Administratief medewerker
40 uur | Communicatief vaardig, accuraat, probleemoplossend | Steenwijk, Brasov, Kuala Lumpur
Over Rubitech:
Rubitech is een groeiend internationaal bedrijf dat zich sinds oprichting in 1983 heeft ontwikkeld tot een begrip als business to business (B2B) toeleverancier met een klantenbasis in Europa. Onder het moto “Brighten Up” bieden we onze internationale klanten een totaaloplossing. Van idee naar ontwerp, prototype, gereedschappen, vrijgave naar massa productie. We leveren hoogwaardig afgewerkte aluminium spuitgietdelen en LED-verlichting voor industriële en zware toepassingen. Met als specialiteit gasdichte, esthetische, gecoate delen voor toepassing in o.a. kantoor-, huishoudelijke en industriële apparatuur, verwarming en verlichting. We zijn een open en dynamische organisatie, gekenmerkt door korte lijnen tussen de betrokkenen, management en aandeelhouders. Met een totaal team van circa 115 medewerkers verdeeld over het hoofdkantoor in Nederland, een fabriek in Roemenië en een Supply center in Maleisië, bieden we onze klanten een specifieke product- en logistieke oplossing vanuit één van de internationale productie- of voorraadlocaties.
Functie
In de afwisselende functie van allround Administratief medewerker houd je je niet alleen bezig met alle voorkomende administratieve en ondersteunende werkzaamheden, maar heb je ook uitdaging in personeelszaken, verzekeringszaken en de facilitaire zaken voor ons compacte kantoor in Steenwijk. .
In taken en verantwoordelijkheden:
- Verwerken van goederen inkoop- en kostenfacturen; Aanmaken van verkoopfacturen; Samenstellen en uitvoeren van betalingen;
- Uploaden van bankafschriften en het afletteren van betalingen en ontvangsten;
- Aanmaken van assets, debiteuren, crediteuren en sales orders;
- Boeken van memorialen en het bijhouden van diverse overzichten t.b.v. maandafsluitingen en jaarafsluitingen;
- Controleren en verwerken van declaraties en creditcard overzichten;
- Onderhandelen en beheren van contracten voor leaseauto’s, personeelsverzekeringen en pensioenen (optioneel, afhankelijk van kandidaat);
- Bijhouden van de personeelsadministratie (loket.nl); het verwerkingen van mutaties bij het pensioenfonds en verzuimportaal en het uitbetalen van salarissen (optioneel, afhankelijk van kandidaat);
- Controleren en aanschaffen van kantoorartikelen en bedrijfsmiddelen; aanspreekpunt voor alle vragen en/of oplossingen op het gebied van faciliteit. Het beheren van de telefooncentrale en de info- en finance mailbox.
Jouw profiel
- Je beschikt over een afgeronde opleiding in administratieve richting op tenminste MBO+ niveau;
- Je hebt ca 5 jaar ervaring in diverse financieel administratieve functies en kennis van SAP is een pré;
- Je bent betrouwbaar en precies;
- Zelfstandigheid in je werk zijn kenmerken die op jou van toepassing zijn;
- Je beheerst de Engelse en Nederlandse taal vloeiend, zowel mondeling en schriftelijk;
- Je past in de hands-on cultuur, waarbij open en helder met elkaar wordt gecommuniceerd;
- Goede beheersing Engelse en Duitse taal (pré);
- Woonachtig (regio) Zwolle / Heerenveen / Hoogeveen.
Wat heeft Rubitech te bieden
Een fulltimebaan in het hechte team in Steenwijk met volop samenwerking met de internationale vestigingen in Maleisië en Roemenië. Je ontvangt je een marktconform salaris, met daarop aanvullend goede secundaire voorwaarden en volop mogelijkheden om je ontwikkelen. Ons modern ingerichte kantoor is goed te bereiken naast de snelweg A32 en dicht bij het intercity treinstation Nadere informatie is te vinden op www.rubitech.com .
Solliciteer direct op deze vacature
Heb je interesse in deze vacature? Stuur dan een up-to-date CV of bel ons.
Contact:
Mr. Benno van Ittersum
E-mail: benno@rubitech.com
Mobiel: +31 6 51312621